1. Organisatie
De Ronde van Nieuwveen wordt georganiseerd door Stichting De Ronde van Nieuwveen, gevestigd te Nieuwveen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93011776.
Website: De Ronde van Nieuwveen
E-mail: info@derondevannieuwveen.nl
2. Deelname
- Deelname aan De Ronde van Nieuwveen geschiedt geheel op eigen risico.
- Door inschrijving verklaart de deelnemer:
- in voldoende gezondheid te verkeren om deel te nemen;
- kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden;
- akkoord te gaan met eventuele aanwijzingen van de organisatie, verkeersregelaars en hulpdiensten.
- Minderjarige deelnemers mogen uitsluitend deelnemen met toestemming van een ouder/verzorger.
- De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren of uit te sluiten bij onsportief of gevaarlijk gedrag.
3. Inschrijving en betaling
- Inschrijving vindt plaats via het officiële inschrijfsysteem van De Ronde van Nieuwveen.
- Een inschrijving is definitief na ontvangst van de betaling.
- Inschrijfgelden worden in principe niet gerestitueerd.
- Bij annulering van het evenement door overmacht, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of veiligheidsredenen bestaat geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld.
4. Startbewijs
- Het startbewijs is persoonlijk en niet overdraagbaar zonder toestemming van de organisatie.
- De deelnemer dient het startnummer zichtbaar te dragen tijdens de wedstrijd.
- Manipulatie of misbruik van startbewijzen kan leiden tot uitsluiting.
5. Veiligheid en parcours
- De deelnemer dient aanwijzingen van organisatie, vrijwilligers, verkeersregelaars en hulpdiensten direct op te volgen.
- De organisatie kan het parcours, programma of starttijden wijzigen indien omstandigheden daarom vragen.
- Wegen kunnen tijdelijk afgesloten zijn voor de veiligheid van deelnemers en bezoekers.
- Het is verboden voertuigen, huisdieren of gevaarlijke voorwerpen mee te nemen op het parcours, tenzij uitdrukkelijk toegestaan door de organisatie.
6. Aansprakelijkheid
- Deelname geschiedt volledig op eigen risico.
- De organisatie is niet aansprakelijk voor:
- letsel, schade of overlijden van deelnemers;
- verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen;
- schade ontstaan door overmacht of handelen van derden.
- De deelnemer vrijwaart de organisatie voor aanspraken van derden die voortvloeien uit zijn of haar deelname.
7. Medische hulp
- De organisatie kan medische ondersteuning aanwezig hebben tijdens het evenement.
- Deelnemers dienen medische bijzonderheden die van belang kunnen zijn voor hulpverlening zelf kenbaar te maken.
- Hulpverleners mogen een deelnemer uit de wedstrijd halen indien deelname medisch onverantwoord wordt geacht.
8. Foto- en videomateriaal
- Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
- Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor openbaar gebruik van dit beeldmateriaal voor promotionele doeleinden van De Ronde van Nieuwveen.
- Deelnemers die bezwaar hebben tegen publicatie kunnen contact opnemen met de organisatie.
9. Privacy
- Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- de organisatie van het evenement;
- uitslagen en communicatie;
- wettelijke verplichtingen.
- Gegevens worden niet verkocht aan derden.
- De organisatie handelt conform de geldende privacywetgeving (AVG).
10. Overmacht
Onder overmacht wordt onder andere verstaan: extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, terrorisme, stakingen, stroomstoringen of andere onvoorziene omstandigheden waardoor het evenement redelijkerwijs niet kan plaatsvinden.
11. Slotbepalingen
Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.